Tilbud eller anbud, hva er forskjellen?

Ordene brukes om hverandre i dagligtale, men de beskriver to ulike måter å konkurrere om en jobb på. Forskjellen avgjør om dere kan forhandle etterpå, og om du kan trekke deg.

Kort fortalt

Et tilbud er prisen din på en jobb, gitt direkte til kunden. Dere kan snakke sammen underveis, justere omfanget, og forhandle. Det er den vanlige formen mellom en håndverker og en privatkunde.

Et anbud gis i en anbudskonkurranse, der flere leverer på nøyaktig samme grunnlag, ofte i lukket konvolutt eller gjennom en portal. Reglene er satt på forhånd, og det er som hovedregel ikke anledning til å forhandle etter at fristen har gått ut. Det er formen det offentlige bruker, og store private byggherrer.

Hva som skiller dem i praksis

• Forhandling. Et tilbud kan justeres i dialog. Et anbud vurderes som det er levert.
• Grunnlaget. Ved anbud beskriver byggherren hva som skal gjøres, helt likt for alle. Ved tilbud definerer du ofte omfanget selv, ut fra befaringen.
• Åpenhet. Anbud åpnes gjerne samtidig, og i offentlige konkurranser får de andre vite hvem som vant og hvorfor.
• Å trekke seg. Et anbud er bindende ut vedståelsesfristen, som kan være flere måneder. Et tilbud kan du sette en kort frist på selv.

Vedståelsesfrist er ordet du bør kjenne

I anbudskonkurranser står det gjerne en vedståelsesfrist, altså hvor lenge du er bundet av prisen din. Tre måneder er vanlig. Stiger materialprisene i mellomtiden, er det ditt problem.

I et vanlig tilbud setter du fristen selv. Det er derfor den gyldighetsdatoen er verdt å ta på alvor, og ikke bare et felt som skal fylles ut.

Hva med «prisoverslag» og «kostnadsestimat»?

Det er ikke egne juridiske former, men de sier noe viktig: at tallet er et anslag og ikke en fast pris. Bruker du et slikt ord, må du si det tydelig i selve dokumentet også. Ordet alene i overskriften er ikke nok.

Hvordan du skiller fast pris fra overslag, og hva som skjer når regningen blir høyere, står i artikkelen om hva et tilbud må inneholde.

Hvilken form bør du bruke?

For privatkunder og mindre næringsjobber: tilbud. Det er raskere, og dialogen underveis gjør at dere ender på riktig omfang i stedet for laveste pris på feil beskrivelse.

Skal du inn på offentlige oppdrag, må du forholde deg til anbudsreglene, og da er det verdt å lese konkurransegrunnlaget nøye før du bruker tid på å regne. En formell feil kan gjøre at tilbudet avvises uten at prisen i det hele tatt blir sett på.