Digital signering av tilbud, uten app og uten innlogging
Kunden får tilbudet på e-post, åpner det i nettleseren og signerer der. Du signerer tilbake, og begge får avtalen som PDF.
- Kunden signerer på telefon eller PC
- Du signerer tilbake, eller lar firmaet gjøre det automatisk
- Signert PDF til begge på e-post
- Tidspunkt, IP og kontrollsum lagres
- Låst for endring når det er signert
Ingenting å laste ned
Kunden får en lenke på e-post med tilbudsnummer, sum og svarfrist. Lenken åpner tilbudet som en egen nettside. Der skriver hun navn, initialer og sted, bekrefter at hun har lest, og signerer. Ingen app, ingen konto, ingen passord.
En avtale krever to
De fleste stopper når kunden har trykket ja. Her er avtalen inngått først når du har signert tilbake, fra appen eller portalen. Vil du at det skal skje av seg selv, kan firmaet signere automatisk i det kunden har signert. Det er av som standard.
Spor som tåler en uenighet
Vi lagrer navnet hun skrev, tidspunktet, stedet hun oppga, IP-adressen, nettleseren og en kontrollsum av nøyaktig det dokumentet hun hadde foran seg. Da kan det vises i ettertid hva som ble godtatt, ikke bare av hvem.
Vi sier det rett ut: dette er ikke BankID
Ingen har bekreftet at den som skrev navnet, er den personen navnet tilhører. Det er en enkel elektronisk godkjenning. Den er nok til at en avtale er bindende etter avtaleloven, men den erstatter ikke BankID der loven krever mer.
Det folk lurer på
Er en digital signatur gyldig på et tilbud?
Ja. En avtale er bindende uansett form, og en signatur på nett binder like mye som en på papir. Tilbudsroboten lagrer tidspunkt, IP-adresse og en kontrollsum av dokumentet, slik at det kan vises i ettertid hva som ble signert og når. Det er ikke BankID, og det erstatter ikke BankID der loven krever det.
Må kunden laste ned en app for å signere?
Nei. Kunden får en lenke på e-post, åpner tilbudet i nettleseren og signerer der. Hun trenger verken app eller konto.
Hva skjer når begge har signert?
Da lager vi den ferdige avtalen som PDF med begge signaturene, sender den til dere begge på e-post og lagrer den på tilbudet. Tilbudet er låst for endring fra da av.
Neste tilbud tar to minutter
Registrer firmaet, legg inn satsene dine én gang, og skriv det første tilbudet mens du fortsatt står hos kunden.
Kortet legges inn til slutt i registreringen. Ingenting trekkes før de 7 dagene er over.